Postado por Talitha Adde
Logística
O que é WMS e como funciona?
Atualizado em março 31, 2022 por Talitha Adde
Um dos principais pilares para garantir o sucesso de uma loja virtual é fazer um bom controle de estoque. Nesse sentido, contar com ajuda de tecnologias para otimizar os processos logísticos da sua empresa, como o WMS, pode ajudar em sua operação.
Adotar esse sistema nos processos diários traz ganhos para os negócios e para o planejamento logístico.
Por isso, neste post falaremos mais sobre o que é o sistema warehouse, suas vantagens e como o WMS funciona na logística.
O que é WMS?
WMS (Warehouse Management System) é um software que automatiza e contribui com as operações diárias nos armazéns.
Seu uso torna os processos de estocagem e expedição mais estratégicos e eficientes, gerando insights para o controle, mensuração e planejamento da área.
Cada vez mais importante para o setor, o WMS ajuda as empresas a gerir os inúmeros processos dentro do supply chain. Entre suas principais funções, estão:
- Contribuir com a eficiência dos processos de picking e cross docking;
- Controlar as movimentações dentro do estoque: do recebimento à expedição;
- Melhorar o espaço e layout de armazenagem dos produtos;
- Reduzir custos de armazenagem e mão de obra;
- Reduzir o tempo de espera.
Como funciona o sistema WMS?
O sistema WMS se integra aos outros recursos usados na rotina do estoque para potencializar as informações levantadas e prever falhas na operação.
Ao usar tecnologias como os códigos de barras e as etiquetas RFID, isto é, codificadas, o sistema registra a entrada e a saída de mercadorias, atualiza o inventário (com informações como prazo de validade, número de lote e dados sobre o produto) e entende como o espaço do estoque está sendo usado para otimizar o seu layout.
Como o sistema warehouse atua nos processos logísticos?
O WMS é capaz de gerenciar todo o processo logístico que acontece dentro do estoque de uma organização. A implementação de sua tecnologia impacta da seguinte forma nas operações:
1. Recebimento
- Reduzindo o tempo de espera das transportadoras;
- Gerenciando a movimentação no pátio (e entrada e saída de veículos);
- Registrando as mercadorias recebidas e suas características;
- Automatizando a conferência de produtos;
- Gerando etiquetas com informações completas sobre as mercadorias.
2. Armazenamento
- Definindo e controlando a localização das mercadorias no espaço;
- Controlando o espaço (os preenchidos e os vagos);
- Alertando sobre a necessidade de novas compras.
3. Picking
- Integrando ao sistema ERP;
- Classificando e separando as mercadorias a partir do código da etiqueta RFID.
4. Produção
- Rastreando e controlando as matérias-primas de fabricação e suprimento;
- Definindo os postos de trabalho e medindo desempenho.
5. Expedição
- Emitindo NFs;
- Conferindo etiquetas RFID;
- Controlando a saída e a devolução de produtos;
- Separando mercadorias de acordo com a região em comum dos destinatários.
6. Gerenciamento
- Fazendo a manutenção do inventário;
- Controlando as validades, perdas e o lead time, isto é, o tempo decorrido entre a chegada de um pedido efetuado por um cliente até a entrega do produto;
- Alertando sobre a necessidade de reposição de matérias-primas ou produtos.
Quais são os benefícios do sistema WMS?
Automatizar processos a partir de implementações tecnológicas faz parte do planejamento de todas as empresas que querem se manter atuais e competitivas no mercado. A seguir, veja os principais benefícios do sistema WMS:
- Redução do estoque, elevando à quantidade mínima e otimizando o espaço, além de promover o trabalho baseado em planejamento prévio;
- Operação mais ágil, garantindo processos assertivos e um time com maior sincronia;
- Diminuição de custos, a partir da prevenção de perdas e furtos e de um time mais enxuto;
- Planejamentos mais assertivos, a partir da previsão de demandas e da identificação da necessidade de compra ou venda das mercadorias;
- Prevenção de falhas e divergências, com movimentações mais estratégicas do espaço e dos processos.
💡Saiba mais: O que é CMV e como calculá-lo?
Principais funções do WMS
Agora que você já o que é WMS, como funciona e as suas vantagens, conheça as principais funções do sistema:
Controle e segurança de mercadorias
Com as etiquetas RFID as mercadorias são controladas à distância e de maneira mais assertiva, sendo possível identificar espaços vagos e localizar produtos com rapidez.
Além disso, o sistema ajuda a controlar também os veículos que acessam o espaço para entrega ou retirada de mercadorias.
Integração ao ERP
Outra forma de abastecer as informações dentro do WMS é integrando-o a outro sistema: o ERP, ou sistema de gestão empresarial.
A partir dessa integração, todo o registro de compras que é feito no ERP é sincronizado ao WMS, que inicia o processo de envio ao cliente mais rapidamente.
Mais recursos da integração: sincronização de saldos de estoque, envio de ordens de compras, acompanhamento de status e faturamento de pedidos.
Geração de relatórios
Com o WMS os relatórios de estoque são gerados de maneira rápida, permitindo que decisões estratégicas sobre assuntos como layout e compra possam ser tomadas.
Integração com outras áreas
Um dos principais benefícios do WMS nas empresas é que ele pode ser acessado a partir de redes locais por outros departamentos, garantindo a sincronia entre etapas variadas.
Com ele, o time de vendas pode, por exemplo, identificar a necessidade de compra de mais matéria-prima ou mercadoria antes que elas se esgotem no estoque.
Transferência entre estoques
Em casos de empresas com mais de um estoque, o WMS integra a gestão de todos eles, tornando as transferências mais corretas e eficazes.
Conclusão
Basicamente, o sistema warehouse surgiu para melhorar a operação, fluxo de estoque e informações e reduzir custos, o que, consequentemente, eleva também as vantagens competitivas de uma empresa em seu mercado.
Por isso, incluir o WMS na rotina das empresas ajuda a simplificar alguns desafios logísticos de estoque.
Ao otimizar etapas desse processo, esse sistema faz com que as organizações possam enxergar com mais clareza os problemas persistentes na jornada de armazenagem e expedição e criem estratégias mais assertivas para corrigi-las e projetar o crescimento do negócio.
Caso você tenha se interessado pela WMS, conheça uma outra solução para controle de estoque: O que é e como fazer uma Curva ABC?