Tipos de estoque: descubra qual é o melhor para a sua empresa

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Os diferentes tipos de estoque refletem a organização e estrutura das empresas, ou seja, é como o coração da organização. Conhecendo um estoque, é possível concluir que tipo de produto é comercializado, quais são as variedades e a proporção da demanda.

Se você está começando um e-commerce e ainda não sabe que tipo de estoque melhor atende às necessidades do seu negócio, este post vai ajudá-lo a ter um “norte” e desenvolver o correto planejamento e controle de estoque.

Mas, você sabe de fato o que é estoque?
 

O que é estoque

 
De forma geral, o estoque representa a armazenagem dos materiais a serem comercializados por uma empresa, que dependendo do seu perfil (comércio, indústria ou prestação de serviço) podem apresentar diferentes características e formas de administração e controle de estoque. Além disso, a decisão de manter produtos armazenados pode ser determinante para a estratégias de vendas.


 

Tipos de estoque: quais são e principais diferenças

 

Estoque de Antecipação ou Sazonal

 
Esse tipo de estoque é adotado quando a empresa prevê uma futura demanda, entrega ou produção de um item. Geralmente é utilizado quando as variações do fornecimento são relevantes. O estoque de antecipação tem o objetivo de nivelar esse tipo de flutuação, isso é muito comum em datas sazonais.

Também pode ser usado em situações em que o fornecimento é inconstante, como no setor alimentício.
 

Estoque Consignado

 
O estoque consignado é aquele que é mantido por terceiros, como distribuidores, clientes, entre outros. A guarda é estipulada por meio de acordo, mas a propriedade dos itens continua sendo do fabricante do produto.
 

Estoque de Contingência

 
É o estoque mantido como garantia para cobrir possíveis situações de falha extraordinária nas operações e sistema da empresa.
 

Estoque Inativo

 
São itens que estão obsoletos ou que não tiveram saída nos últimos períodos. A variação de tempo não pode ser estimada, porque pode variar conforme determinação do próprio administrador do estoque e também segundo a área de atuação da empresa (vestuário, alimentação, produtos de limpeza, etc.).
 

Estoque Máximo

 
Diz respeito à quantidade máxima de produtos a serem armazenados por um determinado período (estipulado previamente) até que se possa fazer um novo pedido.

Para calcular o estoque máximo deve-se levar em consideração a quantidade previamente determinada para que seja interrompido novos pedidos, seja por motivo financeiro ou até mesmo por conta do espaço disponível para armazenamento.

Esse método também pode ser uma forma de economizar na compra, uma vez que podem ser negociados descontos quando os produtos são comprados em maiores quantidades.
 

Estoque Médio

 
Refere-se à metade do estoque normal adicionado ao estoque de segurança (safety stock). Esse estoque deve ser verificado com mais frequência no caso de produtos perecíveis.
 

Estoque Mínimo

 
Também conhecido como Ponto de Ressuprimento, esse tipo de estoque é composto por uma quantidade mínima previamente determinada para que a solicitação do pedido de compra de um item específico ocorra.
 

Estoque de proteção

 
O estoque de proteção, também conhecido como estoque isolador, tem como objetivo compensar demandas acima do esperado e maior que o tempo de ressuprimento, também conhecido como tempo de reabastecimento. Além disso, ele compensa incertezas no fornecimento. Por exemplo, caso um fornecedor atrase a entrega, as operações continuam, visto que esse estoque é utilizado enquanto as mercadorias não chegam.
 

Estoque Regulador

 
É geralmente utilizado em empresas com diversas filiais, o estoque regulador é aquele que é mantido por uma das filiais para suprir as eventuais necessidades das outras.
 

Estoque de ciclo

 
O estoque de ciclo ocorre principalmente nas empresas que operam com vários produtos ou porque as operações possuem vários estágios. Considere que uma empresa fabrique os produtos A, B, C e D. Ela não pode fabricar os quatro simultaneamente, mas comercializa os quatro ao mesmo tempo. Logo, ela deve programar o ciclo produtivo de cada produto assim como o planejamento de estoque de acordo com o período de vendas para suprir completamente a demanda. Dessa forma não correndo o risco de prejudicar o desempenho econômico do seu empreendimento.
 

Estoque em Trânsito

 
Como o próprio nome diz, esse tipo de estoque é composto por itens que estão em trânsito nos veículos de transporte para serem entregues pela transportadora. Refere-se ao período em que esses produtos ficam nos veículos em que estão sendo transportados.
 

Dropshipping

 
Geralmente o dropshipping é voltado para e-commerces e empreendedores individuais de marketplaces. O processo consiste em receber as ordens de serviço (vendas) online e encaminhá-las ao fornecedor, que por sua vez envia o produto para o seu cliente em nome da sua empresa.

Como resultado, não é preciso manipular ou ter acesso ao produto, você faz apenas o intermédio para venda. O lucro com esse processo vem da diferença de preço entre o valor divulgado na loja online e o que o parceiro dropshipping cobra, além de diversas outras facilidades.
 

Administração de estoques para pequenas empresas

 
O estoque é determinante tanto para grandes quanto para pequenos e-commerces. Fique atento para questões que resultem em perdas de produtos, clientes e consequentemente dinheiro, entendendo que se algo parecido estiver acontecendo no seu negócio é hora de adotar medidas realmente assertivas.

Entender os tipos de estoques são essenciais para ter uma noção da vasta variedade de meios disponíveis para a organização e controle de tudo aquilo que move a sua empresa, ou seja, seus produtos.

Você também pode utilizar outros métodos como o uso de planilhas para o controle de estoque e a Curva ABC para classificar em categorias conforme a importância de cada produto.


 

Como fazer controle de estoque

 
tipos de estoques
 
Um bom controle de estoque é importante não apenas para manter a organização física das mercadorias, mas principalmente para o planejamento de entrada e saída de cada item. Se você não fizer o controle de estoque de forma rigorosa, pode perder o controle dos produtos que comercializa e ter graves perdas de vendas. Por isso, aprenda como fazer controle de estoque de maneira realmente eficaz.

De modo geral, as principais funções para equilibrar o estoque da sua empresa são:

A) Garantir o abastecimento de mercadorias à empresa, neutralizando os efeitos de:
 
• Demora ou atraso no fornecimento de mercadorias
• Sazonalidade no suprimento
• Riscos de dificuldade no fornecimento
 

B)  Proporcionar economias de escala:
 
• Através da compra ou produção em lotes econômicos
• Pela flexibilidade do processo produtivo
• Pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades
 

C)  Melhorar o serviço ao cliente → marketing;

D)  Economia de escala → produção contínua e em quantidades constantes;

E)  Proteção contra mudanças de preços em tempos de inflação alta;

F)  Proteção contra incertezas na demanda e tempo de entrega;

G)  Proteção contra contingencias.

O objetivo básico do controle de estoque é evitar a falta de mercadoria sem que resulte em estoque excessivo.

Para finalizar, é importante que você siga os seguintes mandamentos:
 

Os 9 mandamentos da gestão de diferentes tipos de estoque

 
1. Quanto mais área se ocupa com armazenagem, menos área se torna disponível para vendas!

2. Um lugar para cada artigo e um artigo em cada lugar. Artigos diferentes em locais diferentes facilita muito.

3. Nunca estoque o desnecessário.

4. O estoque não deve estar alto quando o caixa (dinheiro disponível) está baixo.

5. O nível dos estoques deve acompanhar a venda dos produtos.

6. Planejar o estoque hoje é zelar pelo capital de giro amanhã!

7. O custo de aquisição dos artigos é importante. Mantenha-o sempre registrado!

8. Sistemas informatizados ágeis facilitam o controle, gestão e a consulta aos estoques!

9. O controle visual dos artigos estocados é tão importante quanto relatórios informatizados.
 
 
Agora que você já conhece os tipos de estoques e sabe da importância do controle que é preciso ter na administração dos produtos, fique à vontade para deixar seus comentários, experiências e outras dicas.


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