O que é WMS e como funciona?

Atualizado em março 31, 2022 por Talitha Adde

Um dos principais pilares para garantir o sucesso de uma loja virtual é fazer um bom controle de estoque. Nesse sentido, contar com ajuda de tecnologias para otimizar os processos logísticos da sua empresa, como o WMS, pode ajudar em sua operação.

Adotar esse sistema nos processos diários traz ganhos para os negócios e para o planejamento logístico.

Por isso, neste post falaremos mais sobre o que é o sistema warehouse, suas vantagens e como o WMS funciona na logística.

O que é WMS?

WMS (Warehouse Management System) é um software que automatiza e contribui com as operações diárias nos armazéns.

Seu uso torna os processos de estocagem e expedição mais estratégicos e eficientes, gerando insights para o controle, mensuração e planejamento da área.

Cada vez mais importante para o setor, o WMS ajuda as empresas a gerir os inúmeros processos dentro do supply chain. Entre suas principais funções, estão:

• Contribuir com a eficiência dos processos de picking e cross docking;
• Controlar as movimentações dentro do estoque: do recebimento à expedição;
• Melhorar o espaço e layout de armazenagem dos produtos;
• Reduzir custos de armazenagem e mão de obra;
• Reduzir o tempo de espera.

Como funciona o sistema WMS?

O sistema WMS se integra aos outros recursos usados na rotina do estoque para potencializar as informações levantadas e prever falhas na operação.

Ao usar tecnologias como os códigos de barras e as etiquetas RFID, isto é, codificadas, o sistema registra a entrada e a saída de mercadorias, atualiza o inventário (com informações como prazo de validade, número de lote e dados sobre o produto) e entende como o espaço do estoque está sendo usado para otimizar o seu layout.

Como o sistema warehouse atua nos processos logísticos?

O WMS é capaz de gerenciar todo o processo logístico que acontece dentro do estoque de uma organização. A implementação de sua tecnologia impacta da seguinte forma nas operações:

1. Recebimento

• Reduzindo o tempo de espera das transportadoras;
• Gerenciando a movimentação no pátio (e entrada e saída de veículos);
• Registrando as mercadorias recebidas e suas características;
• Automatizando a conferência de produtos;
• Gerando etiquetas com informações completas sobre as mercadorias.

2. Armazenamento

• Definindo e controlando a localização das mercadorias no espaço;
• Controlando o espaço (os preenchidos e os vagos);
• Alertando sobre a necessidade de novas compras.

3. Picking

• Integrando ao sistema ERP;
• Classificando e separando as mercadorias a partir do código da etiqueta RFID.

4. Produção

• Rastreando e controlando as matérias-primas de fabricação e suprimento;
• Definindo os postos de trabalho e medindo desempenho.

5. Expedição

• Emitindo NFs;
• Conferindo etiquetas RFID;
• Controlando a saída e a devolução de produtos;
• Separando mercadorias de acordo com a região em comum dos destinatários.

6. Gerenciamento

• Fazendo a manutenção do inventário;
• Controlando as validades, perdas e o lead time, isto é, o tempo decorrido entre a chegada de um pedido efetuado por um cliente até a entrega do produto;
• Alertando sobre a necessidade de reposição de matérias-primas ou produtos.

Quais são os benefícios do sistema WMS?

Automatizar processos a partir de implementações tecnológicas faz parte do planejamento de todas as empresas que querem se manter atuais e competitivas no mercado. A seguir, veja os principais benefícios do sistema WMS:

1. Redução do estoque, elevando à quantidade mínima e otimizando o espaço, além de promover o trabalho baseado em planejamento prévio;
2. Operação mais ágil, garantindo processos assertivos e um time com maior sincronia;
3. Diminuição de custos, a partir da prevenção de perdas e furtos e de um time mais enxuto;
4. Planejamentos mais assertivos, a partir da previsão de demandas e da identificação da necessidade de compra ou venda das mercadorias;
5. Prevenção de falhas e divergências, com movimentações mais estratégicas do espaço e dos processos.

💡Saiba mais: O que é CMV e como calculá-lo?

Principais funções do WMS

Agora que você já o que é WMS, como funciona e as suas vantagens, conheça as principais funções do sistema:

Controle e segurança de mercadorias

Com as etiquetas RFID as mercadorias são controladas à distância e de maneira mais assertiva, sendo possível identificar espaços vagos e localizar produtos com rapidez.

Além disso, o sistema ajuda a controlar também os veículos que acessam o espaço para entrega ou retirada de mercadorias.

Integração ao ERP

Outra forma de abastecer as informações dentro do WMS é integrando-o a outro sistema: o ERP, ou sistema de gestão empresarial.

A partir dessa integração, todo o registro de compras que é feito no ERP é sincronizado ao WMS, que inicia o processo de envio ao cliente mais rapidamente.

Mais recursos da integração: sincronização de saldos de estoque, envio de ordens de compras, acompanhamento de status e faturamento de pedidos.

Geração de relatórios

Com o WMS os relatórios de estoque são gerados de maneira rápida, permitindo que decisões estratégicas sobre assuntos como layout e compra possam ser tomadas.

Integração com outras áreas

Um dos principais benefícios do WMS nas empresas é que ele pode ser acessado a partir de redes locais por outros departamentos, garantindo a sincronia entre etapas variadas.

Com ele, o time de vendas pode, por exemplo, identificar a necessidade de compra de mais matéria-prima ou mercadoria antes que elas se esgotem no estoque.

Transferência entre estoques

Em casos de empresas com mais de um estoque, o WMS integra a gestão de todos eles, tornando as transferências mais corretas e eficazes.

Conclusão

Basicamente, o sistema warehouse surgiu para melhorar a operação, fluxo de estoque e informações e reduzir custos, o que, consequentemente, eleva também as vantagens competitivas de uma empresa em seu mercado.

Por isso, incluir o WMS na rotina das empresas ajuda a simplificar alguns desafios logísticos de estoque.

Ao otimizar etapas desse processo, esse sistema faz com que as organizações possam enxergar com mais clareza os problemas persistentes na jornada de armazenagem e expedição e criem estratégias mais assertivas para corrigi-las e projetar o crescimento do negócio.

Caso você tenha se interessado pela WMS, conheça uma outra solução para controle de estoque: O que é e como fazer uma Curva ABC?

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